1. Tujuan

Kebijakan Privasi ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada setiap individu yang mengunjungi situs web kami (selanjutnya disebut sebagai “Pengguna” atau “Subjek Data”) mengenai bagaimana PT Indo Magnovent Ventilation (selanjutnya disebut “Perusahaan”) mengumpulkan, menggunakan, memproses, menyimpan, dan melindungi data pribadi yang diberikan melalui media apa pun, termasuk namun tidak terbatas pada formulir situs web, komunikasi email, panggilan telepon, perjanjian kontraktual, atau metode interaksi lainnya.

Dengan membaca Kebijakan Privasi ini, Pengguna dapat memberikan persetujuan secara bebas dan sadar atas setiap pemrosesan data pribadi yang dilakukan oleh Perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kebijakan ini juga merupakan pelengkap dari setiap pemberitahuan atau informasi terkait pemrosesan data pribadi yang telah disampaikan kepada Subjek Data pada saat pengumpulan data.

Kebijakan ini disusun untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia terkait perlindungan data pribadi, khususnya:

• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP)
• Peraturan pelaksana serta peraturan perundang-undangan lain yang relevan terkait pengelolaan dan perlindungan data pribadi dalam yurisdiksi hukum Indonesia

Perusahaan berkomitmen untuk menerapkan prinsip-prinsip perlindungan data pribadi sebagaimana diatur dalam UU PDP, termasuk prinsip keabsahan, tujuan yang jelas, transparansi, pembatasan pemrosesan, akurasi, keamanan, akuntabilitas, serta pembatasan masa penyimpanan.

2. Pihak yang Bertanggung Jawab atas Pemrosesan Data Pribadi

Identitas Perusahaan:
PT Indo Magnovent Ventilation
NIB: 0220004772879
Alamat: Jalan Sunset Road 168A, Legian, Kuta, Bali – Indonesia
Telepon: 0811-3810-2037
Email: info@magnovent.id
Bidang Usaha: Sistem pendingin udara industri
Situs Web: https://magnovent.id

3. Data Pribadi yang Kami Proses dan Cara Memperolehnya

Dalam rangka pengembangan kegiatan usaha, Perusahaan perlu memproses data pribadi yang dikumpulkan melalui sarana digital (seperti email, formulir, atau kuesioner daring), dokumen fisik (seperti kontrak atau formulir), maupun melalui komunikasi langsung atau via telepon. Dalam seluruh proses tersebut, data akan diproses secara jujur, sah, dan transparan.

Kategori data pribadi yang dapat kami proses meliputi:

• Data identitas: nama dan nama belakang, nomor identitas atau dokumen setara, foto, serta tanda tangan (tertulis atau digital)
• Data kontak: nomor telepon, alamat email, alamat surat
• Data komersial: penawaran harga, ketentuan pembelian, riwayat layanan dan/atau transaksi, hasil komunikasi (telepon, email, pesan, dan saluran lainnya)
• Data akses: nama pengguna dan kata sandi (misalnya untuk toko online)
• Data akuntansi: pencatatan pemasukan dan pengeluaran, data penagihan
• Data perbankan: rekening bank dan kartu pembayaran
• Data transaksi barang dan jasa: transfer bank, pendebetan langsung, nilai dan keterangan transaksi
• Data navigasi: analisis waktu kunjungan situs, halaman yang diakses, serta data demografis (seperti usia, jenis kelamin, bahasa)

Perusahaan tidak secara rutin mengumpulkan data kategori khusus (seperti data kesehatan, asal etnis, pandangan politik, atau keyakinan agama). Apabila dalam kondisi tertentu pemrosesan data tersebut diperlukan, kami akan terlebih dahulu memberikan pemberitahuan dan meminta persetujuan eksplisit dari Subjek Data.

Data yang diminta akan relevan, proporsional, terbatas pada kebutuhan yang sah, serta hanya diproses oleh personel dan/atau mitra yang berwenang dan terikat perjanjian kerahasiaan, serta wajib mematuhi langkah-langkah keamanan yang ditetapkan.

Data pribadi diberikan langsung oleh Subjek Data atau perwakilan hukumnya. Dalam hal tertentu, pengumpulan data dapat dilakukan oleh mitra kami, namun tetap berdasarkan persetujuan eksplisit dari Subjek Data.

Apabila Subjek Data tidak memberikan data yang diperlukan, memberikan data tidak lengkap, atau tidak akurat, maka Perusahaan tidak dapat melanjutkan atau mempertahankan hubungan terkait.

4. Tujuan Pemrosesan Data

Pemrosesan data pribadi dilakukan sesuai dengan kategori Subjek Data berikut:

• Pelanggan: identifikasi, pengelolaan layanan dan penjualan, komunikasi komersial, penagihan, pemenuhan kewajiban hukum, statistik internal, dukungan dan penanganan klaim
• Pemohon informasi: penyediaan informasi yang diminta, tindak lanjut, penawaran komersial
• Pelamar kerja: seleksi dan evaluasi kandidat, komunikasi proses rekrutmen
• Pemasok/Mitra: pengadaan, komunikasi komersial, akuntansi, pembayaran
• Pengguna media sosial: interaksi sesuai izin dan pengaturan platform
• Pelanggan buletin (newsletter): distribusi konten pemasaran dan informasi berkala
• Pengadu: pengelolaan dan penyelesaian pengaduan
• Pengunjung: identifikasi akses dan keamanan fasilitas
• Pengguna situs web: analitik penggunaan situs sesuai persetujuan cookie

Tujuan pemrosesan tidak akan diperluas tanpa pemberitahuan atau persetujuan baru.

5. Dasar Hukum Pemrosesan

Pemrosesan data pribadi dilakukan berdasarkan:

A. Persetujuan eksplisit dari Subjek Data
B. Pelaksanaan perjanjian atau langkah sebelum perjanjian
C. Pemenuhan kewajiban hukum
D. Kepentingan sah Pengendali Data dengan tetap memperhatikan hak dan kebebasan Subjek Data

Untuk Subjek Data di bawah usia 14 tahun, diperlukan persetujuan orang tua atau wali sah.

6. Jangka Waktu Penyimpanan Data

Data pribadi disimpan selama hubungan masih berlangsung dan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan serta kewajiban hukum. Setelah tujuan tercapai, data akan dibatasi dan disimpan hanya untuk kepentingan hukum sesuai jangka waktu yang diwajibkan oleh peraturan.

7. Profiling

Kami tidak melakukan profiling atau pengambilan keputusan otomatis. Apabila di kemudian hari hal tersebut diterapkan, kami akan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu dan meminta persetujuan Anda. Anda berhak untuk menolak pemrosesan tersebut kapan saja.

8. Pengalihan Data

Kami tidak membagikan data pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan, kecuali dalam hal:

• Kewajiban kepada instansi pemerintah yang berwenang
• Lembaga keuangan untuk keperluan pembayaran
• Penyedia layanan yang terikat perjanjian pemrosesan data

Data pelamar kerja dan pengguna situs web tidak akan dialihkan kecuali diwajibkan oleh hukum.

9. Langkah Keamanan

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang memadai untuk menjamin kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data pribadi. Kepatuhan terhadap langkah ini diawasi melalui kontrol internal dan audit berkala.

10. Hak Subjek Data

Anda berhak untuk mengajukan permohonan atas:

• Akses data pribadi
• Perbaikan data yang tidak akurat
• Penghapusan data
• Pembatasan pemrosesan
• Portabilitas data
• Keberatan atas pemrosesan
• Tidak menjadi subjek keputusan otomatis

Permohonan dapat disampaikan ke:
Alamat: Jalan Sunset Road 168A, Legian, Kuta, Bali – Indonesia
Email: info@magnovent.id

Harap melampirkan bukti identitas dan informasi kontak.

11. Komitmen Perlindungan Data

Seluruh karyawan dan pihak ketiga yang bertindak atas nama Perusahaan wajib mematuhi kebijakan ini. Kami menjunjung prinsip perlindungan data, termasuk pemrosesan yang sah dan transparan, minimalisasi data, pembatasan penyimpanan, kerahasiaan, keamanan, serta pengelolaan risiko melalui penilaian dampak bila diperlukan.

12. Pembaruan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. Pengguna disarankan untuk meninjau kebijakan ini secara berkala saat mengakses situs web kami.